Büro- und Auftragskoordination (m/w/d)Rechte Hand der Geschäftsführung im SHK-Handwerk
Wir suchen eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit, die unsere Aufträge selbstständig organisiert und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlastet. Du musst kein Technikprofi sein. Entscheidend ist, dass du mitdenkst, zuverlässig organisierst und Aufgaben bis zum Abschluss betreust.
Was du machst, was du mitbringst, was du bekommst.
Die Stelle ist das Backup für die Geschäftsführung: Anfragen, Angebote, Material, Termine. Du hältst den Laden im Hintergrund am Laufen, damit die Monteure vorne bauen können.
Das machst du bei uns
Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden, Monteuren und Geschäftsführung. Bei dir laufen die Fäden zusammen.
- Telefon und Kundenberatung: Anfragen aufnehmen, Kunden zu unseren Leistungen beraten und technische Rückfragen mit der Geschäftsführung klären
- Angebotsbearbeitung: Angebote nach unseren Vorgaben erstellen, versenden und aktiv nachfassen
- Bestellwesen: Materialbestellungen anlegen, Auftragsbestätigungen prüfen sowie Liefertermine und Vollständigkeit überwachen
- Lagerorganisation: Wareneingänge kontrollieren, Material den Aufträgen zuordnen und gemeinsam mit den Monteuren den Überblick über die Lagerbestände behalten
- Terminmanagement: Kunden- und Montagetermine vereinbaren, bestätigen und deren Einhaltung sicherstellen
- Auftragskoordination: Unterlagen und Material für Baustellen vorbereiten sowie Kunden, Monteure und Geschäftsführung über den aktuellen Stand informieren
- Subunternehmen: Einsätze und Leistungsumfang abstimmen, Termine koordinieren und die Ausführung nachhalten
Ich suche jemanden, der mir den Rücken freihält: Anfragen, Angebote, Material und Termine im Griff, damit ich mich um die Kunden und das Team kümmern kann.
Kleines Team, volle Auftragsbücher, kurze Wege.
Wir sind zehn Leute in Kusel und haben uns auf Wärmepumpen spezialisiert. Jeden Tag kommen neue Anfragen rein, und genau da kommst du ins Spiel: Du bist die erste Stimme am Telefon, baust die Angebote und hältst Material und Termine zusammen. Im Büro arbeitest du direkt mit Dominic und der Kollegin aus dem Kundendienst.
Mehr über MALO auf der KarriereseiteKein Anschreiben nötig. Ein paar Angaben reichen.
Füll die Felder aus, und Dominic meldet sich persönlich bei dir. Wenn du einen Lebenslauf hast, häng ihn gern an, Pflicht ist er nicht.
- 1Formular abschicken, dauert keine zwei Minuten
- 2Dominic ruft dich innerhalb weniger Tage an
- 3Kennenlernen im Büro in Kusel, dann konkretes Angebot